Hizmet verilen ofis - Serviced office

Bir hizmet verilen ofis bir olan ofis tam bir tarafından donanımlı ve yönetilmektedir veya ofis binası tesis yönetimi de daha sonra diğer bireysel ofisleri veya zemin kiralar bir ofis sağlayıcısı olarak bilinen şirket, şirketler . Yönetilen ofisler, esnek ofisler, iş merkezleri, yönetici süitleri veya yönetici merkezleri olarak da adlandırılan hazır ofisler, genellikle dünya çapında büyük şehirlerin iş bölgelerinde bulunur. Bir hizmet ofisi komisyoncu yaygın yardım iş merkezi sahipleri ve tesis yönetim şirketleri servisli ofis alanı kira olacaktır. Hazır ofis sunan şirketler , mobilya, ekipman ve daha kısıtlayıcı kiralamalar gerektirebilecek geleneksel kiralık ofislerin aksine , genellikle daha esnek kiralama koşulları sunabilmektedir . Alan normalde esnektir ve bireysel bir işletmenin büyüklüğünün değişmesi durumunda kısa sürede ek alanın tahsis edilmesine izin verir. Hizmet verilen ofis sağlayıcıları, genellikle kiracıların resepsiyon hizmetlerini, iş makinelerini ve diğer kaynakları paylaşmasına izin vererek, daha düşük maliyetler ve aksi takdirde karşılanamayacak donanıma erişim sağlar. İşletmelere, faaliyetlerinin merkezinde yer alan bir işyerine, teknolojiye ve insanlara erişim sağlayarak, hazır ofis bir tür sanal ofis olarak düşünülebilir . Hazır ofisler, esnek çalışma alanı endüstrisinin merkezi bir bileşenidir.

Tarih

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki hazır ofis endüstrisinin öncüleri, 1962'de OmniOffices'in oluşturulması ve ardından 1966'da Paul Fegen'in avukatlar için döşenmiş hukuk süitlerinin piyasaya sürülmesiyle 1960'larda kaydedildi. Konsept daha sonra yurtdışında Avustralya'ya yayıldı. Alf Moufarrige kurdu Servcorp 1978 yılında ve hala onların aile marka OSiT (İlçe Ltd Office Space) altında açık Fuchs aile 1979 yılında Northampton, İngiltere, bir ticaret merkezi başlattı İngiltere'de, için.

1980'lerde, ABD'nin büyük iş şehirlerindeki hazır ofisler, hukuk dairelerinden iş merkezlerine dönüştü.

Birleşik Krallık'ta, birlikte çalışma ve bina, personel ve diğer genel giderleri paylaşma kavramı ilk başta avukatlar tarafından kullanıldı . Normalde katipleri (yöneticiler) ve işletme giderlerini paylaşmak için "odalar" halinde bir araya gelirler. Bazı odalar büyüyerek büyük ve sofistike hale gelir ve belirgin bir şekilde kurumsal bir his verir.

1980'lerde bilgisayar teknolojisindeki gelişmeler, hazır bir ofisi işletmek için gereken personel miktarını azalttı ve bir hazır ofisin müşterilerine sunabileceği, bilgisayarlara , sesli postaya ve faks makinelerine erişim dahil olmak üzere teknolojileri artırdı . Richard Nissen, 1980 yılında Londra'da Business Space Ltd.'yi kurdu ve telefon görüşmeleri yapmak ve aktarmak için elektronik kullanan yeni dijital santral telekomünikasyon sisteminin öncüsü oldu .

Artık öncelikle işletmelere yer, insan ve teknoloji sunan sanal ofisler, hazır ofisler bir sektör haline geldi. Sektörle ilgili ufuk açıcı raporlar 2000'li yılların başında DTZ tarafından yürütüldü ve British Council for Offices ile birlikte yayınlandı. Birleşik Krallık Ulusal Denetim Ofisi, Devlet Departmanlarının ve kamu kurumlarının, geleneksel ofis alanı yerine esnek yönetilen alan durumunu değerlendirmesine yardımcı olacak bir kılavuz hazırlamıştır.

Kasım 2014'te, İş Merkezi Derneği (2019'da Esnek Alan Derneği olarak yeniden adlandırıldı) tarafından yürütülen bir iş raporu, Birleşik Krallık'taki hizmet verilen ofislerin 70 milyon metrekarelik bir alan kullandığını, yaklaşık 80.000 işletmeye ev sahipliği yaptığını, 400.000'den fazla iş sağladığını ve istihdam yarattığını gösterdi. İngiltere ekonomisine 2 milyar sterlinlik bölgede.

Coworking alanlarda çalışma alanına işbirliği ve toplumun unsurlarını eklemek hizmet ofislerinin bir dalı vardır. Terim, 1999 yılında Bernard de Koven tarafından icat edildi ve o zamandan beri yeni başlayanlar ve uluslararası uydular için popüler bir trend haline geldi.

İstemci türleri

Hazır ofis tesislerinin müşterileri aşağıdaki kategorilere ayrılır:

  • Yeni pazar/yer - Genel merkezi yurtdışında veya ülkenin başka bir bölgesinde bulunan ve iş merkezinin faaliyet gösterdiği alanda bir iş varlığı gerektiren işletmeler.
  • Başlangıç ​​Şirketleri / Girişimci – Daha uzun vadeli bir kiralama için finansal taahhütte bulunmak istemeyen küçük ve orta ölçekli işletmeler veya işletmeler. Bu müşteri sınıfı, aynı zamanda, tüm İK maliyetleri (yardımlar, sigorta, işe alım) ile birlikte bordroya idari ve destek personeli eklemek zorunda kalmamaktan da yararlanır .
  • Taşma - Tipik olarak, büyüdüğü alanda geleneksel kiralık alan ile büyüme yaşayan büyük bir şirket. Bunlar, çok sayıda kullanıcı için (40-50 kadar) kısa vadeli (3-6 ay) gereksinimler olabilir.
  • Geçici – Bir alandan diğerine geçme sürecinde olan ve yeni alanın tamamlanmasında gecikmelerle karşılaşabilecek müşteriler.
  • Proje tabanlı – Belirli bir sözleşme veya projeye dayalı olarak belirli bir ofis alanı ihtiyacı olan müşteriler. Örnekler, film yapım ekipleri veya keşif sürecindeki avukatları içerir .

Hizmetler

Hizmetler tipik olarak şunları içerir:

Tesisler

Tesisler tipik olarak şunları içerir:

Faydaları

Hazır ofisler, aşağıdakiler dahil olmak üzere yeni veya dinamik işletmeler için geleneksel ofislere göre avantajlar sunabilir:

  • Başlangıç ​​maliyeti yok / düşük
  • Prestijli adresler
  • Az ihbarlı esnek kiralama (Süre ve boyut)
  • Bina Bakımı dahildir
  • Hemen kullanılabilirlik
  • Gerektiğinde mevcut destek personeli
  • Resepsiyonist
  • Dünya çapındaki iş merkezlerine erişim
  • Modern fit-out ve tam donanımlı ofisler
  • 'Paketlenmiş' paketler (bir aylık ödemenin çoğu maliyeti karşıladığı) ve 'paketlenmemiş' paketler (kullanılan her öğenin bir birim maliyet getirdiği) mevcuttur.

eksiklikler

  • Çoğu hazır ofis (hepsi olmasa da) genel, markasız bir izlenim verir.
  • Bazı durumlarda, geleneksel kiralık alandan daha yüksek aylık maliyet olabilir.
  • Hizmet verilen sektör, mevcut yeni teknolojilere ve hizmetlere uyum sağladıkça, terminoloji de gelişmeye devam ediyor. "Esnek çalışma alanı", 2019 itibariyle çoğu endüstri ticaret kuruluşu (örn. Esnek Alan Derneği) tarafından tercih edilen bir terimdir.

Notlar ve referanslar