Sanal Ofis - Virtual office
Bir sanal ofis sahibi veya geleneksel ofis kiralama sermaye giderleri taşıyan bu işletmelerin olmadan, hizmetler, uzay ve / veya teknoloji herhangi bir kombinasyonu ile işletmeler sağlar esnek çalışma alanı sanayinin bir parçasıdır.
Sanal ofis hizmetleri 1960'larda hazır ofis olarak başladı ve teknoloji ile birlikte çok çeşitli personel, fiziksel alan, dijital depolama ve iletişim hizmetlerini içerecek şekilde gelişti. A la carte, paket veya üyelik aboneliği olarak sunulabilen bu hizmetler için müşteriler sözleşme ücreti öderler. Konsept, serbest meslek sahibi girişimciler de dahil olmak üzere her büyüklükteki şirket arasında popülerdir. Sanal ofisin başlıca cazibelerinden biri, çalışanlara ve serbest çalışanlara bir uydu ofisten, ev ofisten , uzak bir konumdan ve hatta hareket halindeyken bir mobil cihaz üzerinden çalışabilme esnekliğidir . Aynı zamanda bir şirket, müşterilerine ve çalışanlarına resepsiyonist, konferans salonları, masa alanı, posta kutuları, yazıcı ve yazıcı gibi olanaklara erişimi olan istikrarlı bir ev ofisi sunabilir.sanal ofis sağlayıcısının veya üçüncü bir tarafın sahip olduğu ve sürdürdüğü kalıcı bir adrese faks gönderme. Sanal ofis sağlayıcıları, bulut depolama , web barındırma , e-posta ve diğer web tabanlı uygulamalar gibi dijital sermayeyi de içerebilir .
Tarih
Sanal ofis kavramının kökleri , özellikle evden çalışma olmak üzere mevcut çalışma tarzlarıyla paralelliklerin çizildiği Sanayi Devrimi öncesinde ve sırasında vardır . Sanal ofis konsepti, geleneksel yönetici süitinin bir evrimidir . Bir yönetici süiti kiralaması , belirli iş türleri ve aşamaları için giderek daha pratik hale geldiğinden, doğal olarak sanal bir ofis konseptinin kapısını açtı.
20. yüzyılın ortalarında, profesyoneller ve yöneticiler, artan gayrimenkul, personel ve diğer sermaye maliyetlerini daha verimli kullanmanın yollarını incelemeye başladılar. Aşağıda, endüstriyi şekillendirmeye yardımcı olan teknolojilerin ortaya çıkmasıyla birlikte sanal ofisin ortaya çıkan evriminde bazı kilometre taşları bulunmaktadır.
- 1962
- Bilinen ilk hazır ofis şirketi OmniOffices Group kuruldu.
- 1966
- Hazır ofisler ve executive süitler Fegen Hukuk Suites tarafından kiralandı. Bu, mobilyalı süitler, resepsiyon hizmetleri, telefon yanıtlama, fotokopiler, konferans salonları ve bir hukuk kütüphanesi bulunan büyük ofis bloklarını içeriyordu .
- 1972
- İnternetin atası olan ARPANET , farklı lokasyonlardaki 40 bilgisayarı birbirine bağlayarak halka açıldı .
- 1973
- Avukat Büro Yönetimi A.Ş., kısmen emekli olmak isteyen avukatlara yanıt olarak "yerinde olmayan" bir program geliştirdi. Tam bir yönetici süiti yerine, Avukatlar, AOMI'nin Beverly Hills konumu aracılığıyla yarı zamanlı bir mevcudiyetini sürdürürken evden çalışabilirler .
- Jack Nilles " uzaktan çalışma" ve "tele çalışma" terimlerini ortaya attı.
- 1974
- İle Bilim adamları Elektrik ve Elektronik Mühendisleri Enstitüsü geliştirdiği İletim Denetimi Protokolü / İnternet Protokolü farklı ağlar birbirleriyle iletişim sağlayan (TCP / IP).
- 1978
- Alf Moufarrige , Sidney'de Servcorp'u kurdu . Genel giderlerini azaltmak için birinci sınıf ofis alanını, resepsiyonist ve büro personelini diğer büyüyen işletmelerle paylaşmaya başladı. Servcorp sanal ofis konseptini 1980 yılında uluslararası hale getirdi ve 1999 yılında halka açık bir şirket haline geldi.
- 1981
- 1 Nisan'da piyasaya sürülen The Osborne 1 , Adam Osborne tarafından tasarlanan ilk başarılı taşınabilir bilgisayar oldu . Hala bir güç kaynağı gerektirmesine rağmen, kolayca taşınabileceği için taşınabilir olarak kabul edildi. Bu, profesyonellerin ofis dışında çalışmasına izin vermenin ilk adımıydı.
- 1982
- ARPANET, TCP/IP'yi benimseyerek interneti doğurdu.
- "Sanal ofis" terimi, John Markoff tarafından InfoWorld dergisi tarafından yayınlanan bir makalede kullanılmıştır . Markoff, "Gelecekteki sanal ofiste, çalışanlar bu vizyona göre artık bilgisayar ekipmanı veya coğrafi konumla sınırlandırılmayacak. Özgürce seyahat edebilecekler veya bilgileri özgürce iletirken başkalarıyla etkileşime girecekler. Bildiğimiz ofis bugün sahip olduğu merkezi öneme sahip olmaktan çıkacaktır."
- 1983
- Chris Kern, American Way dergisinin Eylül 1983 sayısı için yazdığı sütunda 'sanal ofis' terimini kullandı . Kern, taşınabilir bilgisayarlar sayesinde 'hareket halindeyken iş yapma' olasılığını tanımlamak için bu terimi kullandı.
- 1984
- İlk kişisel dijital asistan (PDA), Organizatör , Psion tarafından piyasaya sürüldü .
- 1989
- Timothy John Berners-Lee , Bilgi Çağı'nın gelişiminin önemli bir yönü olarak kabul edilen World Wide Web'i geliştirdi .
- Alon Cohen , daha sonra VoIP'nin oluşturulmasını sağlayan ses türünü icat etti . VocalTec , İnternet telefon hizmetleri sunan ilk şirketti ve aynı zamanda ilk başarılı İnternet IPO'su oldu. Bugün, VoIP telefonları sanal ofislerin sunduğu popüler bir hizmettir.
- 1990
- İlk İnternet arama motoru McGill Üniversitesi tarafından geliştirilmiştir .
- 1991
- World Wide Web halka açıldı. Ayrıca Cambridge Üniversitesi'nde bulunan ilk web kamerası geliştirildi.
- 1992
- "Sanal Ofis" , Richard Nissen terimi İngiltere'nin Fikri Mülkiyet Ofisi'ne kaydettirdiğinde ilk kez tescilli bir ticari marka haline geldi .
- IP tabanlı video konferans teknolojisi, PC tabanlı kullanıma izin vermek için daha verimli video sıkıştırma ile gelişti. CU-SeeMe , Tim Dorcey tarafından Cornell'de geliştirilmiştir ve bu, kullanıcıların diğer kullanıcılara video konferans yapmasına ve anlık mesajlaşmasına olanak tanır.
- 1994
- Ralph Gregory, sanal ofisleri Amerika Birleşik Devletleri'nde bir franchise fırsatı olarak sunarak işi bir sektöre dönüştürdü.
- 1998
- At Kış Olimpiyatları açılış töreninde Nagano , Japonya, Seiji Ozawa yapmak için IP tabanlı video konferans kullanılan Joy Ode gelen Beethoven'ın Dokuzuncu Senfonisi yakın gerçek zamanlı olarak beş kıtada aynı anda.
- 2000
- İlk Symbian telefonu, dokunmatik ekranlı Ericsson R380 Smartphone, 2000 yılında piyasaya sürüldü ve " akıllı telefon " olarak pazarlanan ilk cihazdı . Bir PDA ile bir cep telefonunu birleştirdi.
- 2003
- Skype , bireysel tüketicilere mikrofon, web kamerası ve anlık mesajlaşma kullanarak ücretsiz IP tabanlı iletişime izin vererek halka yayınlanmıştır.
- 2005
- Resmi ilk " Coworking Space", Brad Neuberg tarafından San Francisco'da açıldı. Aynı yıl, Londra'da ilk Impact Hub ortak çalışma alanı başlatıldı.
- 2006
- Frank Cottle, sanal ofislerin ve hizmetlerin toptan satışı kavramını üçüncü taraf perakendecilere tanıttı . Bu, bugün hala faaliyet gösteren sanal ofis şirketlerinin akışını başlattı.
Hizmetler
Sanal ofis altyapısı, dijital hizmetlerin yanı sıra çeşitli fiziksel konumları ve hizmetleri içerebilir. Altyapı, kaynakların daha verimli kullanılmasına izin veren bireyler ve kuruluşlar arasında paylaşılır. Bu, kullanıcılara yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetleri kiralama veya kullanma esnekliği sağlar.
Fiziksel
- Bir iş adresi
- Posta hizmetleri (alma, alma ve/veya iletme)
- Konferans odaları
- Masa alanı ve özel ofisler
- Kopyalama , ciltleme , fakslama, tarama , laminasyon ve parçalama gibi yazdırma ve ilgili hizmetler .
- Resepsiyonist hizmetleri ve yanıtlama hizmetleri
- Depolama alanı
- Fotoğraf Stüdyosu
Dijital
- bir telefon numarası
- Çevrimiçi telefon sistemi (VoIP)
- Sanal asistanlar
- Web sitesi etki alanları ve e-posta
- Anında Mesaj, sohbet ve diğer web tabanlı RTC platformları
- Web semineri barındırma veya diğer ekran paylaşım platformları dahil olmak üzere video konferans
- Çevrimiçi dijital depolama
- Bulut tabanlı uygulamalar (ör. Google Dokümanlar , E-Tablolar ve Slaytlar veya Office 365 )
Yükselen Trendler
Ortak çalışma, aynı şirket için çalışmadan bir meta-ofis kültürü oluşturmak için birbirleriyle etkileşime giren kullanıcılara vurgu yapan esnek çalışma alanlarındaki ilgili bir eğilimdir . Sanal ofislere benzer şekilde, ortak çalışma alanları servisli çalışma alanları sunar ve müşteriler bunları ihtiyaç duyduklarında kullanabilir.
Sanal gerçeklik teknolojisi, yakında sanal ofisleri etkileyebilecek başka bir trend. Sanal gerçeklik uygulamaları, çalışanların şimdi nasıl telekomünikasyon yapabileceğine benzer şekilde, sanal dünya içinde kullanıcıların buluşabileceği ve yan yana çalışabileceği fiziksel alanlar olan ofis alanları yaratma yeteneğine sahiptir.
tartışma
Sanal ofisler, sahte adresler, telefon numaraları ve sahte şirketlerin meşru görünmesine yardımcı olan geçici alanlar sunarak dolandırıcı şirketlere olanak sağladığı için eleştirildi. Birçok sanal ofis şirketi bu suçların farkındadır ve artık müşterilerinin geçmişini kontrol etme şeklinde önlem almaktadır .