Çevrimiçi ofis paketi - Online office suite

Bir çevrimiçi ofis paketi , çevrimiçi üretkenlik paketi veya bulut ofis paketi , bir web uygulaması biçiminde sunulan bir ofis paketidir . Bir web tarayıcısı kullanılarak çevrimiçi olarak erişilir . Bu, insanların dünya çapında ve herhangi bir zamanda birlikte çalışmasına ve böylece web tabanlı işbirliğine ve sanal ekip çalışmasına yol açmasına olanak tanır . Bazı çevrimiçi ofis paketleri şirket içinde kurulabilirken , diğerleri yalnızca bir hizmet olarak yazılım olarak sunulur . İkincisi, temel sürümler ücretsiz olarak sunulabilirken, daha gelişmiş sürümler genellikle bir abonelik ücreti ile sunulur . En son teklifler, aşamalı web uygulamaları olarak bilinen , artık çalışmak için bir Bulut veya çevrimiçi bağlantı gerektirmeyen saf HTML5 web sayfaları olarak çalışmak üzere oluşturulmuştur . Çevrimiçi ofis paketleri hem olarak var tescilli ve açık kaynak yazılımlar.

Bileşenler

Çevrimiçi bir ofis paketi, aşağıdakiler gibi geniş bir uygulama kümesi içerebilir:

Belge oluşturma ve düzenleme uygulamaları

Uygulamaları yayınlama

Ortak uygulamalar

Yönetim uygulamaları

Avantajları

  • Maliyet düşük. Çoğu durumda, bir web tarayıcısı ve İnternet bağlantısı olan bir bilgisayara zaten erişimi olan kullanıcılar için hizmeti kullanmak için belirli bir ücret alınmaz.
  • Ofis paketine yeni özellikler ekleme veya bu yazılımdaki hataları ortadan kaldırma gibi devam eden yükseltme işleri de dahil olmak üzere, ofis paketinin web sayfasının dışında yazılım indirmeye veya yüklemeye gerek yoktur.
  • Çevrimiçi ofis paketleri, minimum donanım gereksinimi ile ince istemcilerde çalışabilir .
  • Çevrimiçi ofis paketleri, bir grup insanın kendi sunucularını çalıştırmalarına gerek kalmadan bir belgeyi paylaşmalarına olanak sağlar.
  • Bir yazılım lisansı satın almaya veya yükseltmeye gerek yoktur . Bunun yerine, çevrimiçi ofis paketi, bir hizmet olarak yazılım biçiminde mevcuttur .
  • Çevrimiçi ofis paketleri taşınabilirdir . Kullanıcılar, hangi işletim sistemini kullanırlarsa kullansınlar, belgelerine İnternet bağlantısı olan hemen hemen her cihazdan erişebilirler .
  • Kullanıcının bilgisayarı arızalanırsa, belgeler yine de güvenli bir şekilde uzak sunucuda saklanır. Çevrimiçi hizmet sağlayıcıların yedekleme süreçleri ve genel kararlılığı, genellikle çoğu ev sisteminden daha üstün olacaktır.

Dezavantajları

  • Erişim bağlantı gerektirir — uzak sunucu veya ağ kullanılamıyorsa, içerik de kullanılamayacaktır. Bununla birlikte, çoğu durumda, çevrimiçi paket, kullanıcının verileri düzenli olarak yedeklemesine ve hatta sunucu ile yerel bilgisayar arasında belgelerin senkronizasyonunu sağlamasına olanak tanır.
  • Hız ve erişilebilirlik sorunları var. Mevcut çevrimiçi ofis paketlerinin çoğu, yüksek hızlı (geniş bant) İnternet bağlantısı gerektirir. Bu, İnternet'e daha yavaş bir bağlantıyla sınırlanan kullanıcılar için bir sorun olabilir.
  • Mevcut özelliklerin sayısı bir sorundur. Çevrimiçi ofis paketleri, çevrimdışı meslektaşlarında bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksun olma eğilimindedir.
  • Uzun vadede, hizmeti kullanmak için bir abonelik ücreti varsa , devam eden abonelik maliyeti, önceden çevrimdışı yazılım satın almaktan daha pahalı olabilir.
  • Kullanıcının, kullanılan yazılımın sürümü üzerinde hiçbir kontrolü yoktur. Yazılım değiştirilirse, değiştirilen sürüm kullanıcıya daha az uygun olsa bile kullanıcı değiştirilen sürümü kullanmaya zorlanır.
  • Kullanıcı, belgelerinin güvenliği ve gizliliği için hizmet sağlayıcıya güvenir.

Referanslar