Kayıt mühürleme - Record sealing
Kayıt mühürleme , aksi takdirde kamuya açık kayıtlar olarak herkesin erişebileceği mahkeme kayıtlarını mühürleme veya bazı durumlarda imha etme uygulamasıdır . Terim, herhangi birinin mahkeme emri almadan dosyaları incelemesini engelleyen belirli dosyalara veya belgelere bir mühür koyma geleneğinden türetilmiştir . Bir kaydı mühürlemek için modern süreç ve gereksinimler ve sağladığı korumalar, yargı alanından yargı yetkisine ve hatta hukuk ve ceza davaları arasında değişiklik gösterir .
Genel olarak, kayıt mühürleme, bir davaya ilişkin kayıtların genel incelemeden çıkarılması süreci olarak tanımlanabilir . Ancak kayıtlar tamamen ortadan kalkmayabilir ve yine de sınırlı koşullar altında incelenebilir; çoğu durumda, mühürlendikten sonra kayıtların açılması için mahkeme emri gerekir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, bazı eyaletler kayıtların mühürlendikten sonra imha edilmesini emreder. Bir kayıt mühürlendikten sonra, bazı eyaletlerde içeriğin yasal olarak hiçbir zaman meydana gelmediği kabul edilir ve devlet tarafından kabul edilmez.
Kamunun kayıt mühürleme politikası, devlet veya diğer vatandaşlar için faydalı olabilecek kayıtların korunmasında devletin çıkarını korurken, adı geçen vatandaşları devlet kayıtlarında yer alan bilgilerin neden olduğu yüklerden kurtarma arzusunu dengeler.
Çoğu durumda, mühürlü bir kaydı olan bir kişi, davanın kendisinden tutuklama ve yasal işlemlerle ilgili herhangi bir şeyi reddetme veya kabul etmeme konusunda yasal hak kazanır.
Kayıtlar genellikle birkaç durumda mühürlenir:
- Mühürlü doğum kayıtları (genellikle evlat edinme veya babalığın belirlenmesinden sonra )
- Çocuk adli sicil kayıtları mühürlenebilir
- Çocukları ilgilendiren diğer dava türleri mühürlenebilir, anonim hale getirilebilir veya takma isimle ("el konulabilir"); örneğin, çocuklara yönelik cinsel suç veya velayet davaları
- Tanık koruma bilgilerini kullanan vakalar kısmen kapatılabilir
- Ticari sır içeren davalar
- Devlet sırlarını içeren davalar
ABD mahkemesinde mühür altında dosyalama
Normalde, kayıtlar mahkeme izni olmadan mühür altında dosyalanmamalıdır. Ancak, FRCP 5.2, Sosyal Güvenlik numarası, Vergi Mükellefi Kimlik Numarası, doğum günü, banka hesapları ve çocukların adları gibi hassas metinlerin mahkemeye ve beraberindeki belgelere yapılan başvurulardan çıkarılmasını gerektirir. Düzeltilmiş bir başvuruda bulunan bir kişi, düzeltilmemiş bir kopyayı mühür altında dosyalayabilir veya Mahkeme, daha sonra, düzeltme yapılmadan mühür altında ek bir dosyalama yapılmasını emredebilir. Alternatif olarak, başvuruda bulunan taraf, bazı teşhirleri tamamen mühür altında dosyalamak için mahkemeden izin isteyebilir.
Belge "mühürlü" olarak dosyalandığında, mahkeme katibinin onu ayrı olarak dosyalaması için açık bir göstergesi olmalıdır - çoğu zaman her sayfanın altına "Mühür Altında Dosyalandı" ibaresini damgalayarak. Dosyayı hazırlayan kişi ayrıca mahkeme katibine belgenin "mühürlü" olarak dosyalanması gerektiğine dair talimat vermelidir. Mahkemelerin genellikle Yerel Kurallarında bu başvurular için özel gereksinimleri vardır.
Devam eden dava
IntegraScan adlı bir Delaware geçmiş kontrol şirketi, hem Teksas hem de New Jersey eyaletlerinde Beyanname Yardımı başvurusunda bulundu. IntegraScan'ın konumu, devlet tarafından zorunlu tutulan kayıt mühürleme ve silme işlemlerinin özel şirketler için değil, yalnızca eyalet ve Federal tarafından işletilen kurumlar için geçerli olmasıdır. Davaların çekişmesi, şirketlere ve özel vatandaşlara uygulanan kayıt mühürleme ve silme emirlerinin Birinci Değişiklik haklarını ihlal ettiği yönünde.
Silmeden farkı
Expungement fiziksel yıkım, kişinin sabıka kaydı yani tam silme, ve bu nedenle genellikle kayıtlara halkın erişimi kısıtlamak için sadece kayıt mühürleme, bir yüksek standartlara, farklılık taşır, böylece sadece belirli kolluk veya mahkemeler , özel koşullar altında, bunlara erişebilecektir. İşverenlerin lanet olası kayıtlara erişimi olmayacağından, bir kayıt mührü istihdam şansını büyük ölçüde artıracaktır. Silme gibi durumlar vardır ki, daha önce hiç mahkum edilmediklerini yemin ederek dürüstçe ifade edebilirler.
Çoğu zaman, bir kayıt mührü, bir silme işleminden daha rahat gereksinimlere sahiptir. Bir dava ile bir silmeye izin verilmiyorsa, bir rekoru mühürlemek en iyi bahis olabilir. Farklı eyaletlerin, bir kaydın mühürlenmesinin ne olduğu konusunda farklı terimleri vardır.